プライバシーポリシー
株式会社彩陽（以下「当社」という。）は、お客さま、お取引先様、ならびに従業員等の個人情報を厳格に保護し、適切に取り扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識し、以下の事項を確実に実施することを宣言いたします。
1. 個人情報の取得・利用及び提供
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にしたうえ、当該目的を達成するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段により個人情報を収集するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用（目的外利用）することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。
また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、社員等に周知させると共に、これに沿った運用を行います。
2. 法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、当社で個人情報保護規程を定め、個人情報の適正な保護に努めます。
3. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。
個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、次のお問合せ窓口までお願いいたします。
お問合せ窓口
電話番号 090-6599-3140 （9：00~18：00）
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
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当社は、個人情報を保護し、適切に取り扱うための *「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善を図ります。
当社個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲示することにより告知いたします。
*「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。
以 上
制定日：2023年 5月 10日
株式会社彩陽
代表取締役社長 武内 陽一郎
個人情報の取り扱いについて
1. 事業者の名称
株式会社彩陽
2. 管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理責任者 代表取締役社長
（連絡先は、５．（２）お問い合わせ窓口をご覧下さい。）
3. 個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただくものとします。
（１）個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的
① お取引先様からの受託業務を遂行すること
（２） 開示対象の個人情報の利用目的
① 当社の契約者情報
・ ご本人確認、ご利用料金の請求、およびその他当社サービスの提供に係ること
・ 電子メール、郵送等各種媒体により、当社のサービスに関する販売勧奨・アンケート調査および景品等の送付を行うこと
② その他の個人情報
・ 当社のサービスの改善又は新たなサービスの開発を行うこと
・ お問い合わせ、ご相談にお答えすること
・ 採用に関するご応募をいただく際の資格審査を行うこと
・ 社員等の人事・労務管理を行うこと
・ その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため
なお、上記利用目的の他、サービス・アンケート等により個別に利用目的等を定める場合があります。
また、お客さまとのお電話での応対時において、ご注文・ご意見・ご要望内容等の正確な把握、今後のサービス向上のために、通話を録音させていただく場合がございます。
4. 個人情報取り扱いの委託
当社は、業務運営上、お客さまにより良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底いたします。
5. 個人情報についての苦情・相談
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（１） 個人情報に関するお客さまの権利
当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。これらのお申し出は、以下の「お問合せ窓口」へお願いいたします。 -
（２） お問合せ窓口
個人情報の取り扱いに関して苦情及びご相談がある場合は、以下の「お問合せ窓口」へご連絡いただきますようお願いいたします。ご本人からの請求であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速な対応を行います。 -
【お問合せ窓口】
お電話によるお問合せ
株式会社彩陽 個人情報保護問合せ窓口
TEL：0568-58-0056 （出ない場合は090-6599-3140へお願い致します。） （休業日を除く 9：00～17：00） -
（３） 手続き
個人情報の開示等の手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。 -
（４） 手数料
「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」のお申し出については、以下の手数料を設定させて頂きます。
媒体 書面による場合
手数料 個人データ1件につき1,000円（税込）
郵送料430円（簡易書留）
6. 個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、サービス等の提供が行えない場合がございます。
7. クッキーの使用について
当社のウェブサイトでは、クッキー（ウェブサーバがお客さまのコンピュータを識別する業界標準の技術）を使用しております。クッキーの利用は、お客様がウェブサイトを再訪された際に、カスタマイズ機能等の利用により、ウェブサイトを便利にお使い頂くことを目的としております。また、ウェブサイトの利用回数調査など、統計的な分析を目的としてアクセスログ情報の活用を行うことがありますが、その場合にもお客様のプライバシーを侵害することはありません。ブラウザーの設定により、クッキーの機能を無効にすることができますが、その結果当社のウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなることがあります。
8. リンクについて
本Webサイトから他のサイトにリンクする場合がありますが、個人情報は共有しておりません。
リンク先のサイトで個人情報収集が行われます場合は、そのサイトの個人情報の取り扱いについての説明をご参照ください。
以 上
制定日：2023年 5月 10日
株式会社彩陽
代表取締役社長 武内 陽一郎